Vi får in väldigt många behörighetsanmälningar via mail och vi måste därmed förtydliga att vi enbart lägger upp nya behörigheter via blanketten på hemsidan http://www.gymnasiestudera.se/oestergoetlands-elevdatabas/blanketter/. Blanketten skall vara underskriven av ansvarig chef hos er. Ni kan inte ansöka om behörighet till er själva. Ni väljer även om ni vill scanna in blanketten till funktionsbrevlådan, för snabbare hantering, eller om ni vill skicka den med post. Det är ni själva som ansvarar för att rätt personer har behörighet till er enhet i elevdatabasen. Tänk också på vikten av att avsluta behörigheter på dem som inte längre jobbar i elevdatabasen hos er.
Det är mycket viktigt att alla som har behörigheter att registrera i OEDB även lägger upp sina kontaktuppgifter under huvudmannen. Detta för att vi måste kunna nå er vid behov. Vi behöver namn, telefon och mailadress. Behörigheter som inte finns med sina kontaktuppgifter under sin enhet, kan komma att avslutas.