Det är viktigt att era kontaktuppgifter är aktuella.

Ni uppdaterar dem via Organisation - Huvudmanöversikt - Kontakt.

Mejl om elever som är inskrivna på mer än en skola går ut till huvudmannens kontaktperson(er) om Skicka e-post vid schemalagd placeringskontroll är satt till Ja. Ingen ersättning utgår för dubbelinskrivna elever.

Kontaktuppgifter kan/bör även läggas på enhetsnivå. Då blir det enklare för hemkommunerna att nå rätt person vi ev frågor. Ni uppdaterar dessa kontaktuppgifter via Organisation > Enheter > Kontakt.

Skriv endast in elever antagna av Linköpings eller Norrköpings antagningskanslier. Elever från andra regioner ska inte skrivas in i Östergötlands elevdatabas. 

Om ni skriver in elever med tillfälligt personnummer, använder ni alltid det TF-nummer som tillhandahållits av antagningskansli eller mottagningsgrupp i hemkommunen. När ni mottagit en elev med TF-nummer måste ni ha en dialog med hemkommunen så de anmäler till oss vilka elever de skall betala för. Då lägger vi in dem som betalkommun. Utan betalkommun kommer ingen ersättning att betalas ut.

Elever skrivs alltid in med det startdatum som meddelats från antagningskansliet.

Elever som blir antagna till annan skola, skrivs alltid ut med ett avbrottsdatum som ligger före startdatumet för den nya skolplaceringen, som beslutas av antagningskansliet. Ingen ersättning går ut för elever som har två överlappande placeringar.

Skriv inte in elever ”nästan rätt”, t.ex. genom att använda fel studieväg när den rätta saknas. Då får ni bara göra om arbetet igen. Kontakta supporten via ostergotlandelevdatabas@utb.linkoping.se så hjälper vi er så ni får in rätt utbildningsvägar.

Information (t.ex. handböcker), behörighetsanmälan och kontaktuppgifter till de olika kommunerna hittar ni på https://www.oedb.se/.